Krok po kroku: Jak założyć ZZP w Holandii w 2025 roku?

Zakładanie jednoosobowej działalności (ZZP) w Holandii w 2025 roku to proces prosty, ale wymagający przygotowania formalnego i świadomości nowych regulacji. Poniżej kompleksowy przewodnik krok po kroku, uwzględniający aktualne zarobki w branży budowlanej i sprzątającej oraz analizę plusów i minusów.
Krok po kroku: Jak założyć ZZP w Holandii w 2025 roku?

1. Wybór formy prawnej i przygotowanie biznesplanu
   • Forma prawna: Dla większości jednoosobowych działalności wystarczy eenmanszaak (odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej). Alternatywą jest BV (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), ale wiąże się z wyższymi kosztami.
   • Biznesplan: Wystarczy uproszczony dokument zawierający opis usług, analizę rynku, szacowane dochody i plan rozwoju. KvK nie wymaga szczegółowego biznesplanu, ale pomaga w ocenie rentowności.
2. Weryfikacja pomysłu na biznes
   • Sprawdź konkurencję i popyt na usługi w Twojej lokalizacji (np. w Uithoorn).
   • Upewnij się, że działalność spełnia kryteria przedsiębiorcy według Urzędu Skarbowego (Belastingdienst): minimum 3 klientów rocznie, ponoszenie ryzyka finansowego, własne narzędzia pracy.
3. Rejestracja w KvK (Kamer van Koophandel)
   • Wymagane dokumenty:
   • Adres meldunkowy w Holandii.
   • Kod DigiD (niezbędny do logowania w systemach państwowych).
   • Nazwa firmy i kod SBI (np. 43.21 dla budownictwa, 81.21 dla sprzątania).
   • Koszt: 50–75 € za rejestrację.
   • Proces: Wypełnij formularz online na stronie KvK, umów się na spotkanie, otrzymaj numer firmy i VAT.
4. Spełnienie dodatkowych wymogów (w zależności od branży)
   • Budowlana: Konieczne mogą być certyfikaty (np. VCA), ubezpieczenie OC i rejestracja w branżowych rejestrach.
   • Sprzątanie: Brak formalnych wymogów, ale warto zdobyć referencje.

Uwaga: Od 2025 roku ulga podatkowa dla samozatrudnionych spada z 3750 € do 2470 €, co zmniejszy dochód netto. Dodatkowo, wprowadzono minimalną stawkę godzinową dla ZZP w wybranych branżach (np. 30–35 €/h w sektorach strategicznych).

Plusy i minusy ZZP w Holandii
Plusy
• Elastyczność: Samodzielne zarządzanie czasem i wybór zleceń.
• Wyższe zarobki: W budownictwie stawki są nawet o 50% wyższe niż na etacie.
• Ulgi podatkowe: Możliwość odliczenia kosztów prowadzenia firmy (np. narzędzia, szkolenia).
Minusy
• Brak zabezpieczeń socjalnych: Nie ma prawa do zasiłku chorobowego czy emerytury państwowej.
• Zaostrzone kontrole fiskalne: Od 2025 roku Belastingdienst sprawdza, czy ZZP nie jest fikcyjny (np. współpraca tylko z jednym zleceniodawcą).
• Obowiązek samodzielnej księgowości: Konieczność rozliczania VAT i podatku dochodowego.

Podsumowanie
Założenie ZZP w Holandii w 2025 roku to opłacalna opcja dla osób zorganizowanych, zwłaszcza w branżach z deficytem pracowników (np. budowlanej). Kluczowe wyzwania to dostosowanie się do nowych przepisów podatkowych i unikanie sygnałów fikcyjnego samozatrudnienia. Przed podjęciem decyzji warto skonsultować się z biurem księgowym specjalizującym się w holenderskim prawie